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Como enviar faxes a travez de la red desde estaciones Windows usando una MFP Konika Bizhub

El envío de faxes a través de la red minimiza la impresión innecesaria por parte del personal de la oficina y el desplazamiento hasta la máquina de fax para enviar por fax documentos que ya están en formato PDF u otros formatos digitales.

Hoy voy a guiarle sobre cómo configurar el fax en red con una impresora multifunción Konika Minolta BizHub para permitir al personal de oficina enviar faxes a través de la red desde sus estaciones de Windows.

Una vez que haya descargado el controlador del sitio web de Konika Minolta, extraiga todos los archivos y ejecute el archivo setup.exe para empezar a configurar el controlador en su estación de trabajo.

Descarga el controlador de fax en red del sitio de Konika Minolta:

https://onyxweb.mykonicaminolta.com/OneStopProductSupport

Y descarga el controlador apropiado para su MFC, en mi caso es el modelo BizHub 458e:

https://onyxweb.mykonicaminolta.com/OneStopProductSupport?appMode=public&productId=2091&categoryId=1&subCategoryId=undefined

Por favor tenga en cuenta que podría necesitar un módulo de fax en su MFP para utilizar esta función y que la línea de fax física debería estar conectada a la unidad.

Una vez el asistente de instalacion del controlador comience, acepte los términos y condiciones para continuar haga clic en Next

El asistente buscará automáticamente en la red de área local para encontrar cualquier dispositivo compatible para instalar el controlador y mostrará en la siguiente pantalla los dispositivos encontrados, usted tiene la alternativa de definir manualmente la IP del dispositivo en caso de que lo necesite.

Seleccione el dispositivo que tiene conectado el módulo de fax y la línea de fax marcando la casilla de verificación junto a la correcta (siempre puede confirmar que ha seleccionado la correcta por su dirección IP)

dale clic en Next una vez que la haya seleccionado.

La siguiente pantalla mostrará el resumen de la instalación con los dispositivos que se instalarán y los controladores que se instalarán para esos dispositivos. Haga clic en Install para continuar.

La instalacion agregará los controladores, uno de ellos en mi caso es el controlador fax que agregará cualquier impresión a la cola saliente de fax.

En la siguiente pantalla, se mostrará el resumen de la instalación completada, lo que le dará la oportunidad de cambiar el nombre de las impresoras si desea utilizar un nombre significativo, definir una impresora de sistema predeterminada y probar las capacidades de impresión.

Haga click en Finish para salir.

Enviar un fax es tan simple como imprimir cualquier documento, usaré el bloc de notas para simplemente imprimir la frase «esto es un fax», siga adelante y haga clic en Print para abrir el diálogo de impresión estándar.

Seleccione el controlador fax que acabamos de instalar de la lista de impresoras y haga clic en imprimir

En la ventana “Fax transmission Popup”, introduzca el nombre del destinatario, el número de fax con los prefijos necesarios para la marcación saliente y añádalo a la lista de destinatarios.

Puede cambiar detalles como disena una página de cubierta de fax y agregar más receptores. Clic en ok para enviar fax.

Si desea comprobar si sus faxes están siendo enviados, navegue a la dirección IP de la interfaz web del dispositivo Konika Minolta y haga clic en Jobs en el menú de la izquierda.

Luego haga clic en Current Jobs para mostrar la cola de fax.

Si el fax no ha sido enviado, lo verás en la cola de faxes en espera de ser enviados en orden, en mi caso alguien estaba enviando por fax un documento de 119 páginas que dejó mi prueba esperando por un buen rato.

Y así es como se configura una MFP Konika Minolta Bizhub para fax en red, una opción muy conveniente para evitar que el personal de la oficina se acerque a la impresora para imprimir un documento y luego se acerque a la máquina de fax para enviarlo por fax, ¡ahorrando un total de 15 minutos o más de tiempo por cada documento!

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